ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO “DESARROLLO DE CAPACIDADES HUMANAS”, MEDIANTE LAS TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS CPM Y PERT, URACCAN – SIUNA, 2012

Resumen

Esta investigación ha aplicado el Método de la Ruta Crítica (CPM) y las Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas (PERT) en la administración del proyecto: “Desarrollo de capacidades técnicas y humanas para la implementación del plan de desarrollo regional con identidad en el sector de Las Minas”, ejecutado en Siuna, 2012, por la URACCAN. Es un estudio aplicativo retrospectivo con un enfoque cuantitativo enmarcado en las técnicas administrativas de proyecto CPM y PERT mediante el programa WinQSB, en la administración del proyecto en estudio.
De acuerdo a los resultados, todo el proyecto puede concluirse en 51.3 meses, equivalente a 4 años y 3 meses, teniendo 12 actividades críticas, las cuales representan que un retraso en cualquiera de estas ocasionaría un retraso en todo el proyecto. El costo total de las actividades de este proyecto es de 617,863.00 euros y el costo total de la ruta crítica es de 231,585.00 euros. El proyecto incurre en otros costos, tales como: mano de obra, transporte, servicios de consulta, evaluación, entre otros, que también forman parte del presupuesto total del proyecto, siendo este de 1,040,251.00 euros. El proyecto necesitó más tiempo para poder concluir cada una de las actividades, ya que en su planificación inicial estaba programado a terminarse en 3 años, lo cual no se cumplió porque tuvieron que solicitar una prórroga de tres meses para la conclusión total del mismo. La ventaja en la aplicación del Método de la Ruta Crítica, es que dio la perspectiva para tener la información del proyecto de manera organizada y lista para cualquier revisión; una de las principales desventajas es que se tuvo que organizar todas las actividades con respecto a sus predecesores inmediatos y tener conocimiento del método, así como el programa WinQSB para evitar resultados adversos.
Palabras clave: Técnicas administrativas; Programa WINQSB; actividades críticas; ruta crítica; predecesores inmediatos.
Summary
This research has applied the Critical Path Method (CPM) and the Evaluation Techniques and Program Review (PERT) in the administration of the project: "Development of technical and human capacities for the implementation of the regional development plan with identity in the Mines", executed in Siuna, during the year 2012, by the URACCAN. In the administration of the project study, we used a retrospective and quantitative approach, framed in the administrative techniques of the CPM and PERT project through WinQSB program.
According to the results, the entire project can be completed in 51.3 months, equivalent to 4 years and 3 months, with 12 critical activities, which means that a delay in any of these activities can cause a delay in the entire project. The total cost of the activities of this project is 617,863.00 euros, and the total cost of the critical path is 231,585.00 euros. The project incurs into other costs, such as labor, transportation, consultation services, evaluation, among others, that are also part of the total project budget of 1,040,251.00 euros.
The project took longer to complete each of the activities, since in the initial planning it was scheduled to be finished in 3 years, which was not fulfilled because they had to request an extension of three months for full conclusion. The advantage in implementing the Critical Path Method is that it gave the perspective to have the project information organized and ready for any review; one of the main disadvantages is that all activities had to be organized regarding their immediate predecessors and to have knowledge of the method as well as the WinQSB program in order to avoid adverse outcomes.